Comment obtenir le visa pour la Russie de manière économique et facile

Demander un visa pour voyager en Russie (que ce soit pour faire du tourisme, des affaires ou des études), n’est pas un processus aussi compliqué qu’il n’y parait. Dans cet article, j’expliquerai comment réunir soi-même tous les documents nécessaires depuis votre ordinateur en moins d’une heure, de façon rapide et économique. Je vous explique également les conditions que vous devez remplir pour le covid-19.

Mis à jour le 22 novembre 2022

INTRODUCTION

À plusieurs occasions, j’ai entrepris les démarches d’obtention d’un visa touristique pour voyager en Russie pour des parents ou des amis. Le processus de gestion des visas pour la Russie continue d’être extrêmement bureaucratique, raison pour laquelle de nombreuses entreprises en profitent pour en faire un business.

De toutes les manières, malgré les démarches qu’il faut réaliser, ce n’est pas un processus très compliqué si vous décidez de l’entreprendre par vos propres moyens. Dans cet article je vais essayer de vous l’expliquer pas à pas, de la manière la plus claire et simple possible (dans cet autre article, j’explique comment obtenir un visa pour voyager en Chine).

Notes préliminaires:

• Si vous voyagez en Russie par le biais d’un voyage organisé par une agence de voyage, le plus probable est que l’agence se charge des démarches pour l’obtention du visa, et il vous sera seulement demandé de fournir la documentation nécessaire. De cette façon, le prix sera plus élevé que si vous réalisiez les démarches par vous-même.
• Cet article s’adresse aux citoyens résidents français qui veulent obtenir un visa pour voyager en Russie. Les démarches sont les mêmes pour les citoyens belges et suisses, avec l’unique différence que les citoyens belges devront réaliser leurs démarches auprès du centre de visas russes en Belgique (situés à Bruxelles et Anvers), et les citoyens suisses devront réaliser leurs démarches auprès du centre de visas russes de Suisse (dont les bureaux se trouvent à Berne et Genève)
  • Site internet centre des visas russes en Belgique:  https://russia-visacentre.com/fr/visa/belgium/russia (Bruxelles et Anvers)
  • Site internet centre des visas russes en Suisse: http://russia-visacentre.com/fr/visa/switzerland/russia (Berne et Genève)
• La délivrance des visas électroniques est suspendue en raison de la pandémie de covid-19. Pour cette raison, il est obligatoire de demander un visa ordinaire.

1. Questions préliminaires

Avant de rentrer dans le détail du processus des démarches à accomplir, il est nécessaire de répondre à une série de questions préliminaires pour mieux comprendre la façon de procéder.

1.1. Qu’est ce que le visa et qui doit le demander?

Le visa n’est rien de plus qu’une autorisation pour entrer, séjourner ou transiter par le territoire de la fédération de Russie, concédée à des citoyens d’autres nationalités. C’est un document qui se colle dans le passeport.

Si vous êtes français, belge ou suisse vous avez besoin d’un visa pour voyager en Russie. Cela étant, les citoyens de certains pays, avec lesquels la Russie a un accord bilatéral, sont exemptés de visa. Par exemple, peuvent entrer sur le territoire russe les titulaires d’un passeport ordinaire de pays de l’ex URSS comme l’Azerbaïdjan, l’Arménie, la Biélorussie, l’Ukraine, etc.… de la même manière que les français peuvent voyager dans les autres pays de l’UE.

1.2. Quels sont les types de visas existants?

En fonction de l’objet de l’entrée sur le territoire de la fédération de Russie, il se délivre 7 types de visas:

• Touristique (Article actuel). C’est le plus commun. Ce type de visa est délivré aux citoyens français et étrangers (qui résident en France) se rendant en Russie à des fins touristiques :
  • à simple ou double entrées pour une durée maximale de 3 mois, ou
  • à entrées multiples valable 6 mois permettant de séjourner en Russie jusqu’à 90 jours durant cette période.

• Commercial. Dans le cas d’un séjour en Russie pour des motifs à caractère professionnel (que ce soit commercial ou de négociation).
• Etudiant. Se délivre pour étudier en fédération de Russie.
• Travail. Visa pour travailler en Russie.
• Humanitaire. Pour des séjours d’échanges culturels, à caractère sportif, scientifico-technique, socio-politique, religieux ou pour des missions humanitaires.
• Voyage privé. Sont délivrés aux personnes invitées par des particuliers de nationalités russes et qui résident sur le territoire de la fédération de Russie.
• Transit. Pour une escale sur le territoire de la fédération de Russie lors d’un transit à destination d’un autre pays (non nécessaire pour les étrangers qui font escale à l’aéroport sans sortir de la zone internationale ou qui survolent le territoire russe sans escale).

En général, tous les visas se sollicitent de la même façon. L’unique différence réside dans l’obtention de la carte d’invitation touristique (aussi appelé visa support, voucher touristique ou confirmation de l’organisation russe exerçant des activités de voyagiste) qui devra être émise par l’hôtel dans lequel vous serez hébergé, dans le cas d’un voyage touristique, par l’entreprise russe qui vous accueille dans le cas d’un voyage commercial ou par l’institution éducative russe de destination dans le cadre d’un visa d’étudiant.

1.3. Où solliciter le visa?

Si vous êtes un particulier, vous pouvez solliciter le visa auprès des consulats de l’ambassade de Russie en France (qui se trouvent à Paris, Strasbourg et Marseille), aussi bien qu’auprès du centre de visas pour la Russie, une entreprise indépendante, qui collabore avec les consulats, et possède des bureaux à Paris, Marseille, Strasbourg et Nice.

Je vous expose les avantages et les inconvénients de réaliser vos démarches auprès de chacun de ces organismes.

Option 1: Consulats de la fédération de Russie en France

• Service consulaire de l’Ambassade de la Fédération de Russie en France (Paris). La circonscription du Service consulaire de l’Ambassade de la Fédération de Russie en France comprend tout le territoire de la France, a l’exception des départements qui appartiennent à autres représentations consulaires en France.
• Consulat Général de Russie à Marseille. Circonscription consulaire: Alpes-Maritimes (06), Ariège (09), Aude (11), Bouches-du-Rhône (13), Gard (30), Haute-Garonne (31), Hérault (34), Pyrénées-Orientales (66), Var (83)
• Consulat général de la Fédération de Russie à Strasbourg. Circonscription consulaire: Doubs (25), Jura (39), Meurt (54), Meuse (55), Moselle (57), Bas-Rhin (67), Haut-Rhin (68), Haute-Saône (70), Vosges (88), Territoire de Belfort (90)

Avantages

• L’unique avantage de faire gérer votre demande de visa dans une des officines consulaires est que cela vous coutera un petit peu moins cher. La demande normale de visa coute 35 euros, et la demande de visa urgent coute 70 euros. Vous n’aurez pas à payer les 30 euros de frais de gestion qu’applique le centre de visas russes.

Désavantages

• Il faut demander un rendez-vous et il est très probable qu’ils tardent à vous le donner.
• Ils n’offrent pas de services additionnels comme l’aide afin de remplir les formulaires ou la réalisation de photocopies. S’il vous manque un document ou si le formulaire comporte des erreurs vous devrez revenir un autre jour.
• Toutes les sections consulaires ne proposent pas de rendez-vous pour la demande de visa touristique et vous recommanderont de réaliser vos démarches auprès du centre de visas russes.

La demande de rendez-vous auprès des sections consulaires peut se réaliser sur sur les sites suivants:

• Paris: http://paris.kdmid.ru/queue-fr/
• Marseille: http://marseille.kdmid.ru/
• Strasbourg: http://strasbourg.kdmid.ru/queue-fr/

Option 2: Centre de visas russes

Au court des dernières années le nombre de visas pour la Russie émis en France a connu une importante hausse. Dû à cela, et pour améliorer le processus administratif, il a été alloué au centre de visas russes l’autorisation de gestion et l’organisation des démarches d’obtention de visa. Les centres de visas russes sont gérés par Artionis AG (Paris, Marseille, Nice, et Strasbourg).

Le centre de visas russes agit comme un intermédiaire entre le demandeur et la section consulaire, il reçoit la documentation et la remet à la section consulaire pour que la demande soit traitée. Bien entendu, la décision finale d’accorder ou de refuser les demandes de visa appartient au consulat.

• Paris, Marseille, Nice, et Strasbourg (Artionis): https://russia-visacentre.com/fr/visa/france/russia
• Belgique: https://russia-visacentre.com/fr/visa/belgium/russia (Bruxelles et Anvers)
• Suisse: http://russia-visacentre.com/fr/visa/switzerland/russia (Berne et Genève)
• Canada: http://russia-visacentre.com/fr/visa/canada/russia (Ottawa, Toronto et Montréal)

Les sections consulaire elles-mêmes recommandent sur leur site internet de confier la gestion des dossiers de demande de visa au centre de visas russes, de cette façon, ils essayent d’alléger leur charge de travail.

Avantages

• Horaires d’ouvertures importantes (fermé samedi et dimanche).
• Vous pouvez demander un rendez-vous de manière rapide et facile.
• Les bureaux du centre peuvent vous offrir des services additionnels payants, comme l’assistance pour remplir le formulaire de demande, la réalisation de photocopies, photomaton, service de messagerie, etc. Tout est organisé pour que vous n’ayez pas besoin de revenir plusieurs fois et, bien sûr, faire des affaires avec ces services additionnels.

Désavantages

• En échange d’un meilleur service, le prix d’une demande de visa est également plus important, étant appliqué un cout de gestion de 30 euros par visa.

J’ai toujours réalisé mes démarches pour l’obtention de visa auprès du centre de visas russes car c’est la façon la plus commode pour une demande d’obtention  de manière rapide. Auprès des sections consulaires, il faut souvent attendre un temps important avant d’obtenir un rendez-vous. De plus, dans le cas du visa touristique, il est possible que certains bureaux consulaires refusent la demande directe et vous renvoie vers le centre de visas russes.

Option 3: Agences privées

Une dernière option consiste à utiliser les services d’une agence privée, qui sera chargée de mener à bien l’ensemble du processus. Le principal avantage est le confort (vous leur envoyez la documentation et vos données et ils s’occupent de tout). Le principal inconvénient est que le prix sera plus élevé. Je recommande l’agence de gestion des visas Action Visas.

Si vous ne pouvez pas vous rendre en personne au centre des visas, car il se trouve loin de votre lieu de résidence, vous pouvez demander votre visa par l’intermédiaire de l’agence Action Visas, qui se chargera d’apporter vos documents au centre des visas.

1.4. Quel est le prix pour obtenir un visa?

Le prix que va vous couter la demande de visa doit être divisé en deux parties :

• Le prix de la démarche de demande de visa proprement dit (acquittement des droits consulaires) ; son cout dans les section consulaires est de 35 euros pour un visa ordinaire (qui se traite en 4 à 10 jours à partir du dépôt de la documentation). Auprès du centre de visas russes, il est nécessaire d’ajouter les 30 de coût de gestion.
• En plus du prix de la demande de visa il faut ajouter le cout des documents suivants :
  • Carte d’invitation, voucher touristique ou visa support, qui est aussi obligatoire. Dans le cas du visa touristique cette carte doit vous être fournie par l’hôtel de manière gratuite, mais dans la pratique cela arrive rarement et il est nécessaire de payer pour son obtention. Le moins cher qu’elle puisse vous couter est un prix d’environ 16 euros (plus bas je vous explique comment l’obtenir au format PDF à ce prix en 5 minutes).
  • Assurance médicale obligatoire. Le prix d’une assurance de voyage peut se situer aux environs de 26 euros (plus bas je vous explique comment contracter une assurance en ligne facilement en 5 minutes).

J’ai récemment déposé une demande pour 4 visas pour un voyage de 10 jours en Russie auprès du centre de visas russes et le prix à été approximativement de :

• 65 euros pour chacun des 4 visas (35 euros de droits consulaires + 30 euros de couts de gestion)
• 22 euros par personne pour l’assurance (contractée par moi-même auprès de la compagnie d’assurance Chapka Assurance)
• 16 euros chacun pour la carte d’invitation
• Au total, 103 euros par personne

1.5. Quand déposer la demande d’obtention de visa?

Réaliser une démarche et réunir toute la documentation peut prendre du temps, c’est pourquoi je recommande de commencer la gestion avec 5 ou 6 semaines d’anticipation, cependant, si vous disposez déjà d’un passeport et réunissez la documentation de façon électronique, de la manière dont je l’explique dans cet article, il est possible de réaliser la démarche en deux semaines (même plus rapidement en utilisant la démarche de visa urgent).

Les demandeurs sont libres de déposer leur demande au plus tard 90 jours avant la date de leur voyage. L’Ambassade vous recommande de déposer votre demande au moins 3 semaines avant la date de votre voyage pour parer aux retards de traitement imprévus.

2. Etapes pour la demande d’un visa pour la Russie

Pour obtenir un visa il est indispensable présenter la documentation suivante :

• Formulaire de demande de visa rempli de manière électronique (il faudra l’imprimer, le signer et y coller une photo d’identité)
• Passeport original y une photocopie des pages du passeport qui contiennent la photo, signature et adresse
• Carte d’invitation, voucher touristique ou visa support
• Assurance pour assistance médicale pour la durée du voyage

Je vous expose la marche à suivre pour l’obtention du visa pas à pas. Je traiterai la marche à suivre avec le formulaire à la fin étant donné que vous seront demandées des informations relatives à votre carte d’invitation et à votre assurance, ainsi que d’être décidé pour les dates précises et les villes que vous visiterez. Pour cette raison il est d’abord préférable de réunir toute la documentation nécessaire et dans un second temps remplir le formulaire à imprimer.

Etape 1. Disposer d’un passeport en cours de validité

Pour demander le visa il est indispensable de disposer d’un passeport, lequel devra avoir une validité d’au moins 6 mois après la date de fin de votre voyage en Russie. De plus, le passeport doit comporter au moins deux pages contiguës en blanc. Ayez à l’esprit que vous devrez apporter votre passeport original car le visa sera collé sur celui-ci.

De plus, vous devrez fournir une photocopie de la page du passeport contenant vos informations personnelles (photo, signature et adresse).

Un aspect très important est que le passeport ne présente aucune égratignure, aucun dommage ou est décousu, sinon il est très possible qu’ils ne l’admettent pas et que vous deviez en demander un nouveau.

Etape 2. Etablir votre itinéraire: villes et hôtels

Sur le visa devra apparaître les dates d’entrée et de sortie du territoire russe. Cela demande que vous connaissiez clairement les dates auxquelles vous voulez réaliser votre voyage.

Il n’est pas obligatoire d’acheter vos billets pour obtenir le visa mais vous devrez prendre en compte deux choses :

• Si vous demandez d’abord le visa et achetez ensuite vos billets il est possible que vous ne trouviez pas de billets pour les dates exactes de votre visa ou que les billets que vous trouviez soient plus cher, prenant en compte que les billets sont moins chers quand vous les achetez en avance.
• Cependant, Il peut également arriver que vous ayez acheté le billet d’avion (si vous avez trouver un vol à un prix attractif) et que le visa vous soit refusé (même si je ne connais personne à qui le visa ait été refusé).

Une fois que vous avez fixé les dates d’entrée et de sortie, vous devez planifier un itinéraire traçant les villes que vous allez visiter et les hôtels ou appartement où vous logerez :

• Le formulaire de demande de visa doit inclure les villes que vous allez visiter, et si vous vous rendrez une seule ou plusieurs fois sur le territoire russe. Le plus commun est le visa pour une unique entrée, mais il est possible que vous vouliez aussi visiter la Finlande et revenir à St. Pétersbourg, ou que vous vouliez visiter des pays frontaliers de la Russie, comme la Chine ou la Mongolie en prenant le transsibérien, ou encore que vous vouliez visiter également la Lettonie, l’Estonie, l’Ukraine, le Kazakhstan ou la Géorgie. Pour ces raisons il est important que vous sachiez quelles villes vous voulez visiter, et les sorties et entrées que vous effectuerez sur le territoire russe.
• Il n’est pas grave de demander un visa pour une période plus importante que la période prévue, mais dans tous les cas votre entrée et votre sortie du territoire devront entrer dans la période allouée par votre visa.
• Pour obtenir la carte d’invitation ou le voucher touristique (je vous explique le détail de cela plus loin), vous devrez connaître les hôtels ou les appartements où vous logerez. Cependant dans la pratique ces informations ne sont pas très significatives étant donné que si vous êtes hébergés dans un autre hôtel cela n’a pas d’incidence (il est possible qu’après avoir obtenu votre visa vous trouviez un meilleur hôtel ou moins cher, c’est normal). L’important est que vos hébergements soient bien situés dans les villes que vous annoncez visiter.

Pour réserver votre logement en Russie recommandent d’utiliser la plate-forme de réservation Ostrovok (a généralement de meilleurs prix que la plate-forme Booking)

Hôtels je connais et recommande pour un séjour à Moscou :

• Ibis Moscow Centre Bakhrushina (3 étoiles)
• Novotel Moscow Centre (4 étoiles)
• Novotel Moscow City (4 étoiles)
• Radisson Royal Hotel (5 étoiles)

Et à St. Pétersbourg :

• Ibis St Petersburg Centre (3 étoiles)
• Novotel St Petersburg Centre (4 étoiles)
• Park Inn by Radisson Nevsky (4 étoiles)
• Radisson Royal Hotel (5 étoiles)

Note. Si vous allez séjourner dans des appartements Airbnb et vous inscrire sur cette plate-forme à travers mon lien personnel, vous aurez automatiquement un coupon de 30 € pour la réservation d’hébergement.

Article recommandé : Logement en Russie : comment choisir et où réserver le moins cher

Exemple d’itinéraire classique pour un voyage en Russie :

• Dates de voyage: du 21 au 30 septembre 2022 (10 jours):
  • Séjour à St. Pétersbourg du 21 au 24 septembre
  • Voyage en train de nuit Flèche Rouge de St. Pétersbourg à Moscou dans la nuit du 24 septembre (je vous recommande d’acheter les billets de train en ligne directement et sans intermédiaire sur le site internet officiel des Chemins de fer russes RZD)
  • Séjour à Moscou du 25 au 30 septembre

Article recommandé: Guide pour organiser un voyage avec le Transsibérien (ou le Transmongol)

Etape 3. Obtenir la carte d’invitation ou le visa support (ou voucher touristique)

La carte d’invitation (aussi appelée visa support letter, confirmation de réception de touristes étrangers ou lettre/carte de confirmation) est le document le plus important mais aussi le document le plus controversé. Il ne faut pas confondre la carte d’invitation avec la réservation d’hôtel. Les deux n’ont rien à voir. La réservation d’hôtel n’est pas nécessaire pour l’obtention du visa.

Il s’agit d’un document nécessaire pour l’obtention d’un visa par lequel une personne physique, une institution, un hôtel, ou une entreprise russe vous invite à leur rendre visite. La carte peut vous être donnée par un hôtel dans lequel vous allez loger, un parent de nationalité russe, une entreprise russe que vous allez visiter pour affaire ou une université russe dans laquelle vous allez étudier.

Le visa support pour obtenir le visa touristique est le plus courant. Il s’agit d’un document que doit vous fournir l’hôtel dans lequel vous logerez, imprimé sur une feuille A4 et qui se divise en deux parties séparées mais similaires :

• Le contrat de services touristiques (touristic voucher), qui est le document qui prouve que vous avez contracté un service hôtelier en Russie. Dans cette partie, apparaissent vos informations personnelles, la ville que vous visiterez, ainsi que les services que vous proportionne l’hôtel et le justificatif de payement de la réservation.
• La confirmation de réception de touriste étranger (confirmation letter), qui, comme son nom l’indique, est la confirmation de votre visite à l’hôtel. Dans cette partie sont également indiquées vos informations personnelles et les informations de l’hébergement où vous séjournez. Le visa support inclut 4 informations dont vous aurez besoin pour remplir le formulaire de demande de visa. Je prends comme exemple les informations de visa support réel que je montre ci dessous et où j’ai écris en rouge ces informations :
  • Name of organization: Visa Centre, LLC
  • Address: 10, Bolshaya Konyushennaya st, 4th floor, St. Petersburg, 191186
  • Reference number: 007612
  • Confirmation number: dans l’exemple ci-dessus est 3856 mais notez qui est différent pour chaque invitation.

Je vous montre une capture d’écran d’une carte d’invitation réelle sur laquelle j’ai flouté les informations personnelles pour que cela soit plus clair :

Comment obtenir le visa support pour un voyage touristique? Il y a deux options :

Option 1. Le demander directement à l’hôtel, qui peut vous l’envoyer par fax ou par courrier électronique. Même si en théorie il s’agit d’un document qui doit se fournir de manière gratuite, en pratique les hôtels font souvent payer pour celui-ci (entre 20 et 40 euros).

Option 2. Obtenir la carte d’invitation par vous même. Si vous voulez simplement régler cela de façon rapide, il existe une multitude d’entreprises qui réalise cette démarche rapidement en ligne. La bonne chose à propos de cette option est que vous pouvez inclure les hôtels dans lesquels vous resterez et une fois que vous avez obtenu le visa, vous pouvez changer vos hôtels sans problème. Ayez à l’esprit que vous pouvez obtenir le visa support sans avoir réservé dans aucun hôtel, d’ailleurs l’hôtel importe peu puisque vous pouvez postérieurement séjourner dans un autre hôtel sans conséquences (il est possible qu’après avoir obtenu le visa vous trouviez un hôtel meilleur, moins cher ou qui, simplement, vous plait plus ; vous n’êtes pas obligé de séjourner dans l’hôtel que vous aviez initialement inclût dans le visa support).

Dans les dernières cartes d’invitation que j’ai obtenu en ligne j’ai mis deux hôtels au hasard (un à St. Pétersbourg et un autre à Moscou) mais je n’ai finalement logé dans aucun de ces deux hôtels. Ce qui est réellement important est d’indiquer les villes que vous allez visiter.

Les meilleures options que j’ai utilisé pour obtenir une lettre d’invitation sont trois (choisissez celui que vous préférez) :

• iVisa (17,90 €)
• Russia Suport (16,90 €)
• HotelsPro (1200 roubles)

iVisa

iVisa est l’un des meilleurs systèmes pour obtenir une lettre d’invitation rapidement et économiquement. Avec la société iVisa, le système de délivrance lettre d’invitation est entièrement automatisé. Vous recevez la lettre d’invitation immédiatement après avoir payé. Vous pouvez payer par carte de crédit ou Paypal. Le prix est de 17,90 euros. Vous pouvez demander la lettre d’invitation via ce lien:

• https://russiable.fr/visa-support

Le formulaire est simple à remplir. Un exemple en anglais:

1. Information

Elle devrait également inclure l’adresse de l’hôtel. Par exemple

• City: MOSCOW
• Hotel: NOVOTEL CENTER – Novoslobodskaya Street 23

Si vous avez réservé des appartements Airbnb (ou plates-formes similaires) dans la section Hôtels, vous devez indiquer: Appartement Airbnb + adresse. Par exemple: « Appartment Airbnb – ulitsa Bolshaya Polyanka, 30 ».

2. Confirmation

3. Paiement: Paypal ou carte de crédit

4. Télécharger invitation

Après avoir effectué le paiement, vous pouvez télécharger l’invitation au format PDF. Un exemple:

Les informations dont vous avez besoin pour remplir la demande de visa:

• Name of organization: Visa Centre, LLC
• Address: 10, Bolshaya Konyushennaya st, 4th floor, St. Petersburg, 191186
• Reference number: 007612
• Confirmation number: dans l’exemple ci-dessus est 3856 mais notez qui est différent pour chaque invitation.

Russia Support

Une autre très bonne option est celle offerte par la société Russia Support. Vous pouvez payer par carte de crédit ou PayPal. Le prix est plus économique, coûte 16,90 euros. Ils envoient généralement la lettre d’invitation rapidement (en quelques minutes), bien que parfois ils peuvent prendre quelques heures. Vous pouvez demander la lettre d’invitation via ce lien:

• https://russiable.fr/invitation-russie/

Le formulaire est simple à remplir:

1. Information

2. Confirmation

3. Paiement

4. Invitation

Après avoir effectué le paiement, vous pouvez télécharger l’invitation au format PDF. Un exemple:

Les informations dont vous avez besoin pour remplir la demande de visa:

• Name of organization: VOYAGE EXPO, Ltd
• Address: Russia, 109382 Moscow, 129 Lublinskaya str
• Reference number: 017740
• Confirmation number: dans l’exemple ci-dessus est 166407 mais notez qui est différent pour chaque invitation.

HotelsPro

Sur HotelsPro pourras obtenir une carte d’invitation pour 1.200 roubles (environ 17 euros) de manière totalement automatique. Le prix est le même pour un visa d’une entrée que pour un visa à double entrée, ce qui est habituellement beaucoup plus cher avec d’autres compagnies. Pour obtenir la carte d’invitation vous pouvez remplir le formulaire en ligne:

• https://russiable.fr/hotelspro-visa-support/

Vous verrez un formulaire que vous pouvez remplir en anglais et qui est divisé en deux parties : une première partie où vous devrez renseigner le type de visa voulu (individuel ou multiple), les dates de la visite et l’itinéraire. Si vous allez visiter plus d’une ville vous pouvez cliquer sur « ajouter une ville » (« add city »). Sur l’exemple en dessous j’ai mis les hôtels que j’ai choisi au hasard pour les derniers visas que j’ai demandé mais vous pouvez mettre ceux que vous voulez (ceux que vous avez réservez ou d’autres).

La deuxième partie du formulaire réunit les informations personnelles des voyageurs. Pour ajouter des voyageurs il suffit de cliquer sur « ajouter voyageur » (« add traveller »). Vous devrez aussi écrire correctement votre courrier électronique auquel vous souhaitez recevoir le visa support, cocher la case qui confirme que vous acceptez les conditions et cliquer sur le bouton « Pay ».

Sur l’écran suivant vous devrez réaliser le payement par une carte de débit ou de crédit.

Une fois le paiement effectué, vous pouvez télécharger la lettre d’invitation en format PDF, prête à imprimer. En rouge, je vous montre où vous pourrez trouver les informations de votre carte d’invitation que vous devrez inclure dans le formulaire de demande de visa.

ATTENTION. Il est possible de séjourner en Russie avec un visa touristique pour un maximum de 90 jours sur une période de 180 jours.. Mais s’il est prévu que votre voyage dure plus de 15 jours, vous devez également présenter:

• Un programme détaillé de votre séjour en Russie délivré par l’agence touristique en charge de l’organisation de votre voyage. Dans ce cas, vous devez contacter l’agence qui a émis votre lettre d’invitation (Par exemple, iVisa), envoyez votre itinéraire (quels jours seront dans chaque ville) et l’agence vous délivrera un itinéraire signé et scellé qui devra présenter ainsi que les autres documents (vous devez l’indiquer dans la section des observations du formulaire)
• Documents confirmant le paiement intégral des services touristiques (facture à votre nom, quittance du paiement ou extrait de votre relevé de compte si vous avez réglé au moyen d’une carte bancaire ou d’un virement). Vous pouvez également soumettre une confirmation de la réservation d’hôtel (de nombreux hôtels ne facturent pas le prix de la chambre jusqu’à l’arrivée).

Invitation pour les pays à risque d’immigration : Maroc, Algérie et Tunisie

Obtenir une invitation en Russie (confirmation d’accueil du touriste étranger) est souvent facile pour les citoyens de nombreux pays. Cependant, il y a certains pays, appelés pays à risque d’immigration, pour lesquels des documents supplémentaires sont requis.

Pays à risque d’immigration: Algérie, Maroc, Tunisie, Cameroun, Côte d’Ivoire, Pakistan, Turquie, Turkménistan, Vietnam, Iran, Émirats arabes unis, Égypte, Indonésie, Malaisie, Arabie saoudite, Qatar, Jordanie, Sri Lanka, Koweït, Soudan, Bahrein , Nigeria, Bangladesh, Angola, Albanie, Palestine, Ghana, Guinée, etc. (Liste des pays à risque d’immigration).

Comment obtenir une invitation pour les citoyens de ces pays ? J’explique dans cet article.

Etape 4. Assurance d’assistance sanitaire de voyage qui couvre la période prévue de séjour en Russie

Pour tous les étrangers citoyens de la zone Schengen (France inclue) la présentation d’une assurance de voyage valide couvrant les éventuels coût de rapatriement pour raisons médicales, prise en charge médicale en cas d’urgence ou hospitalisation en cas d’urgence est obligatoire. Cette assurance doit être valide pour toute la période de séjour sur le territoire russe.

Option 1: Chapka Assurances (Agence d’assurance française)

J’ai contracté des assurances de voyages avec différentes compagnies et l’option qui me plait le plus pour son prix, sa couverture et la simplicité pour contracter en ligne est celle proposée par le compagnie d’assurance Chapka Assurances, spécialisée en assurances de voyage.

Chapka Assurances permet de commander un contrat en ligne de manière facile et rapide en quelques étapes, et vous permettra de disposer de votre assurance immédiatement sous format électronique imprimable. Une assurance de voyage pour la Russie pour un voyage d’une semaine coute  26 euros.

Pour contracter l’assurance vous pouvez accéder à cette page et fournir les informations demandées pour obtenir un prix:

Une fois le formulaire rempli avec les informations de votre voyage, vous obtiendrez un prix pour votre assurance de voyage. Vous avez la possibilité de choisir entre le pack standard et le pack premium, qui a une meilleure couverture :

Ensuite vous devrez renseigner vos informations personnelles :

Finalement, pour réaliser le payement en ligne vous devrez entre vos données de carte bancaire. Une fois le payement effectué, vous pourrez télécharger et imprimer votre police d’assurance pour l’ajouter à la documentation pour votre demande de visa.

Option 2: Cherehapa – Liberty insurance Russie (Agence d’assurance russe)

La bonne chose à propos de cette assurance est qu’elle a une très bonne couverture (50.000 euros), à un prix très abordable et vous pouvez l’obtenir en 5 minutes (couverture Covid-19 incluse). De plus, une impression de l’assurance suffit (il n’est pas nécessaire de demander l’envoi du document original).

Etape 1 : Saisissez vos données personnelles

Pour l’acheter, vous devez aller sur leur site web et entrer les données personnelles des voyageurs : nom, prénom et date de naissance. Vous pouvez ajouter plusieurs voyageurs au moment de la souscription de l’assurance.

Le preneur d’assurance est la personne qui souscrit l’assurance, c’est-à-dire la personne qui paie. Normalement, c’est le voyageur qui achète l’assurance pour tous les voyageurs. Vous devez fournir votre adresse électronique, à laquelle la police d’assurance sera envoyée.

Étape 2 : Entrez les détails du paiement

Dans un deuxième temps, vous devez effectuer le paiement en saisissant les données de votre carte bancaire :

Étape 3. Télécharger la politique en format PDF (et l’imprimer)

Une fois le paiement effectué, vous pourrez télécharger la police en format PDF prêt à imprimer. Elle vous sera  également envoyée sur votre adresse e-mail. La police contiendra les noms de tous les assurés. Vous pouvez consulter les conditions détaillées de leur politique via ce lien.

Etape 5. Remplir le formulaire de demande de visa

Une fois que vous êtes en possession de toutes les informations sur les dates, entrées et sorties et disposez d’un passeport en vigueur, une assurance et une carte d’invitation, vous pouvez remplir le formulaire de demande de visa.

Ce formulaire, vous pouvez le remplir en ligne en vous connectant en vous rendant sur ce lien :

• https://visa.kdmid.ru/PetitionChoice.aspx

Sur ce site vous pourrez entrer vos informations personnelles, le but de votre visite (tourisme, commerce, études, etc.), votre itinéraire et les dates, les informations de votre police d’assurance, et toutes les informations que je vais vous montrer.

Quand vous vous connectez pour la première fois au formulaire vous devrez renseigner votre nationalité et la langue des textes explicatifs. Vous devrez aussi cocher la case indiquant que vous avez lu les informations préliminaires. Finalement, vous devrez cliquer sur le bouton compléter un nouveau formulaire.

Vous pouvez laisser votre formulaire incomplet, et finir de le remplir un autre jour mais n’oubliez pas de noter le code assigné à votre demande pour pouvoir accéder ultérieurement à votre demande, ainsi que votre nom et une question de sécurité. Si vous n’avez pas noté le code vous devrez recommencer un formulaire depuis le début.

Les premières informations qui vous seront demandés dans la section « information sur le visa demandé » sont :

• nationalité
• si vous avez eu la nationalité russe ou celle d’un pays de l’ex URSS
• Le but de la visite et le type de visa souhaité
• Le nombre d’entrées (une ou plusieurs)
• Les dates de votre voyage

Une fois ces informations entrées vous devrez cliquer sur continuer:

Sur la page suivante vous devrez écrire en majuscules vos informations personnelles exactement comme elles apparaissent sur votre passeport :

• Nom de famille
• Prénom
• Si vous avez d’autres noms, des pseudonymes, etc.
• Sexe
• Date de naissance
• Lieu de naissance
• Indiquer si vous êtes né en Russie

Pour les femmes: vous devez mentionner votre nom de jeune fille dans la question n°1 (Surname (as in passport)) et le nom de votre époux dans la question « Have you ever had other names (maiden name, pseudonym, holy order etc.)? »

Sur la page suivante vous devrez donner les informations de votre passeport :

• Numéro de passeport (C’est le numéro qui apparaît avec des perforations sur toutes les pages de votre passeport)
• Date de délivrance
• Date d’expiration

Sur la page de l’information sur votre séjour vous devrez renseigner les informations suivantes que vous trouverez sur votre visa support et ce que j’indiquais antérieurement :

• Travel company o compagnie touristique (dans le cas d’un visa touristique). Par exemple :
  • Visa Centre, LLC
  • VOYAGE EXPO, Ltd
  • Hotels Pro
• Adresse de la compagnie
• Numéro de référence
• Numéro de confirmation

Note: Si vous possédez plusieurs visa support, il est suffisant de mettre les informations de la première ville que vous visitez.

Vous devrez aussi inclure les informations d’itinéraire (villes que vous visitez), ainsi que le nom de la société d’assurance (Chapka Assurances ou Mondial Assistance, par exemple). De plus, il est nécessaire d’inscrire le numéro de votre police d’assurance à la suite du nom de la compagnie.

Ensuite vous devrez entrer vos informations de contact de l’entreprise pour laquelle vous travaillez ou l’institution où vous étudiez. Les champs obligatoires sont uniquement ceux marqués d’une astérisque rouge.  C’est obligatoire de noter votre adresse permanent en France (adresse, ville, code postal) et votre numéro de téléphone portable

Vous devrez indiquer les enfants de moins de 16 ans présents sur votre passeport et qui voyagent avec vous, si c’est le cas.

Finalement vous devrez choisir le lieu où vous réaliserez votre demande de visa. Vous pourrez choisir entre les consulats et le centre de visa russe de votre zone :

Quand  vous terminerez l’enregistrement un résumé s’affichera avec toutes les informations que vous avez donné, que vous pourrez modifier si besoin est. Si toutes les informations sont correctes, vous devrez cliquer sur le bouton enregistrer. Sur la page suivante vous verrez comment télécharger la version PDF de votre formulaire. Il vous suffit de cliquer sur « imprimer le formulaire en format A4 ».

Dans l’exemple fictif que je viens de vous présenter le résultat serait le suivant :

Comme vous pouvez le voir sur cette impression, la majorité des informations que vous avez renseignée pendant le processus de demande apparaissent sur le formulaire. Si vous voulez voir la version PDF, vous pouvez la télécharger sur ce lien : Exemple demande visa (PDF).

ATTENTION. Depuis Avril 2016, le formulaire PDF a changé son format:

Etape 6. Imprimer le formulaire, le signer et coller une photo

Imprimez le formulaire rempli, ajoutez la date, n’oubliez pas de le signer et coller une photo originale (pas de photocopie) d’une taille de 3,5 x 4,5 centimètres répondant au caractéristiques suivantes : récente, en couleur, de face, sur fond blanc, sans lunettes fumées ni chapeau.

La photo doit être récente et avoir été prise au cours des 6 derniers mois.

Etape 7. Apporter toute la documentation au centre de Visas Russes (ou au bureau consulaire)

Vous devez vous présenter en personne, ou vous nommer une personne pour soumettre les documents en votre nom, à condition qu’ils aient une lettre d’avocat.

• https://russia-visacentre.com/fr/visa/france/russia/contact-us

3. Exigences supplémentaires pour Covid-19

Une fois que vous avez obtenu le visa et avant de monter dans l’avion, vous devez prendre en compte les exigences supplémentaires pour le Covid-19 qui doivent être remplies :

• Test PCR Covid-19 négatif moins de 48 heures avant votre arrivée en Russie. Le résultat du test doit être en anglais ou en russe. Il n’est plus nécessaire de se mettre en quarantaine à l’arrivée dans votre hébergement. Depuis le 21 octobre 2022, un certificat PCR Covid-19 négatif n’est plus requis pour entrer en Russie. En conséquence, vous pouvez entrer en Russie avec votre passeport et un visa valide.
• Remplissez, avant d’entrer en Russie, un questionnaire trouvé sur le site Web du Service fédéral de protection des consommateurs et de surveillance du bien-être (Rospotrebnadzor): https://www.rospotrebnadzor.ru/files/news/авиаАнкета%20RUS.docx

EN RÉSUMÉ

Si vous allez réaliser la demande de visa russe par vous-même et vous ne voulez pas trop vous prendre la tête, le plus facile est de le faire avec l’entreprise autorisée, le centre de visas russes. Le visa vous coutera 65 euros, dans ce prix sont inclus les 30 euros de frais de gestion.

Si vous disposez déjà d’un passeport (Rappelez vous que vous devrez apporter ou envoyer le passeport original), vous pouvez obtenir par vous-même le reste de la documentation nécessaire de manière facile et économique en moins d’une heure en ligne :

• La carte d’invitation pour environ 16-18 euros: iVisa, Russia Support ou HotelsPro.
• L’assurance de voyage pour environ 22 euros, sur le site internet de la compagnie d’assurance Chapka Assurances (ou encore moins cher avec Cherehapa).
• Remplir de manière gratuit le formulaire de demande de visa sur le site : https://visa.kdmid.ru/PetitionChoice.aspx, que vous devrez imprimer, signer et sur lequel vous devrez coller une photo d’identité.

Une fois toutes la documentation réunie, vous devrez la présenter au centre de visa russes et, dans un délai de 4 à 10 jours ouvrés (de 1 à 3 jours dans le cas d’un visa urgent), vous devriez avoir votre visa disponible pour voyager en Russie.

Gardez à l’esprit qu’une fois le visa obtenu, deux procédures ultérieures ont lieu à votre arrivée en Russie:

• La carte d’immigration russe
• Enregistrement en Russie

J’espère que cet article vous a été utile pour demander un visa pour la Russie!

¡Merci beaucoup!

PS: Pour éviter des problèmes dans la demande de visa, je recommande de lire cet article: Les motifs de refus d’un visa russe (et comment les éviter)