Aéroports russes : la carte d’émigration et les démarches douanières

Dans cet article je vais expliquer toutes les démarches qui se réalisent dans les aéroports russes depuis le moment de descendre de l’avion jusqu’à sortir de l’aéroport : les démarches d’émigration, la récupération des bagages et les démarches douanières. J’expliquerai aussi comment connaître les différents services qu’offrent les aéroports russes : change de devises, distributeurs automatiques de billets, boutiques, restaurants, etc.

Si tu arrives par un vol international en Russie, à l’aéroport il faut réaliser une série de démarches :

1. Le premier contrôle qu’il faut passer est celui du passeport, où il faudra remplir la carte d’émigration.
2. Une fois passé le contrôle des passeports, il faut aller récupérer les bagages (dans le cas où tu ais documenté des valises en soute).
3. Ensuite on passe par le contrôle des douanes : un couloir vert si l’on a rien à déclarer et couloir rouge si l’on a quelque chose à déclarer.
4. Une fois passé le contrôle des douanes on sort par le hall des arrivées de l’aéroport, moment à partir duquel tu pourra utiliser les services que propose l’aéroport : échange de devises, distributeurs automatiques de billets, bureaux d’information touristique, boutiques, restaurants, ou le service de transport jusqu’au centre de la ville.

Après avoir voyagé dans différents aéroports russes, dans cet article je t’expliquerai en détail et dans quel ordre les marches à suivre depuis ton arrivée en avion en Russie jusqu’à ce que tu sortes de l’aéroport.

1. Le contrôle des passeports et la carte d’émigration

Juste en sortant de l’avion tu passeras par le contrôle de passeport à des guichets ou des cabines de l’émigration dédiées à cet effet. Il y a deux file d’attente différentes, une pour les russes et une autre pour les étrangers.

Les démarches de contrôle de passeport, si il n’y a pas beaucoup d’avions qui arrivent en même temps, cela ne devrait pas durer plus de 15 ou 30 minutes. Si il y a beaucoup d’arrivées simultanées (en générale en été) il n’est pas rare que tu ais plus d’une heure d’attente, ou plus.

A ces guichets une série de fonctionnaires ou d’agents de l’émigration (en général des femmes) réviseront minutieusement ton passeport pour vérifier que les informations sont correctes et qu’il n’y aucune modification.

Si tu portes une casquette,  des lunettes de soleil ou n’importe quoi qui te couvre le visage tu devras les enlever car les agents de l’émigration vérifieront avec attention que la photo qui figure sur le passeport est bien la tienne (ils vérifieront bien ton visage).

En plus de vérifier le passeport,  les fonctionnaires de l’émigration remplissent la carte d’émigration avec tes informations personnelles et les dates d’entrée et de sortie. Cette carte est composée de deux parties, chaque avec des informations identiques. La fonctionnaire gardera une des parties alors qu’elle te donnera la seconde pour que tu la conserves (tu peux la ranger dans le passeport car elle est de la même taille, mais fais bien attention de ne pas la perdre).

L’hôtel aura besoin de la carte d’émigration pour réaliser l’enregistrement. De plus tu devras la rendre lorsque tu sortiras du pays.

Dans les aéroports de Domodedovo et Cheremetièvo de Moscou, les agents des douanes se chargeront de remplir la carte de façon imprimée, alors que dans l’aéroport de Pulkovo de Saint-Pétersbourg ils remplissent en général le formulaire à la main.

Dans d’autres aéroports plus petits, il est possible que le personnel de l’avion distribue cette carte quelques instants avant l’atterrissage pour que les passagers la remplissent avec leurs informations. Il est aussi possible de l’obtenir dans l’aéroport. Si c’est le cas, pas d’inquiétude car la carte est en russe et en anglais et elle est très facile à remplir. Voici un exemple de la carte d’émigration remplie (le modèle peut varier d’un aéroport à l’autre mais les informations qu’il faut renseigner sont toujours les mêmes) :

Informations à renseigner :

• Surname: ton nom de famille
• Given name: ton prénom
• Patronymic: tu peux le laisser en blanc
• Date of birth: ta date de naissance
• Sex: mettre une croix devant Homme (Male) ou Femme (Female)
• Nationality: nationalité
• Passport: numéro de passeport
• Visa number: numéro de visa (il figure sur la page du visa comme “Visa ID”)
• Purpose of travel: souligne simplement le motif de ton voyage (cela peut être tourisme, affaires, etc.)
• Name of host person o company: l’agence qui a émis ta carte d’invitation (elle est indiquée sur le visa et également sur la carte d’invitation).
• Duration of stay: durée de ton séjour en Russie sous le format Jour/Mois/Année
• Signature: signe la carte

Notes:

• Il faut écrire avec un stylo bleu en lettre majuscule, en mettant bien chaque lettre dans un carré séparé.
• On peut le remplir en caractères latins, il n’est pas nécessaire d’écrire en cyrillique.
• Il faut remplir les deux parties (A et B), qui sont exactement identiques. L’agent d’émigration te rendra la partie B avec le tampon sur lequel figure ta date d’entrée en Russie.

2. Récupérer les bagages

Une fois passé le contrôle des passeports tu pourras aller dans la zone de récupération des bagages. Si le passage au contrôle des passeport sa été rapide, il est possible que tu doives attendre que tes valises apparaissent, mais si le contrôle des passeport a été un peu long, alors tes valises seront probablement déjà là.

Si tes valises n’apparaissent pas, le guichet des bagages perdus qui est en général situé dans le même hall de récupération de bagages.

Les probabilités de perdre ta valise dans un aéroport russe sont pas plus importantes que dans n’importe quel autre pays du, étant donné que cela dépend plus de la compagnie aérienne et des escales de ton vol que d’autre chose.

3. Contrôle des douanes : limites et restrictions

Après avoir récupéré tes valises tu passeras par les douanes. Il y a deux couloirs, le vert, si tu n’as rien à déclarer, et le rouge, si tu as quelque chose à déclarer.

En général, la majorité des touristes qui voyagent en Russie n’ont rien à déclarer et passent par le couloir vert. Cependant, il est parfois nécessaire de passer par le couloir rouge et remplir l’imprimé de déclaration de douanes. Les régulations douanières sont complexes et plutôt étendue mais peuvent se résumer de la manière suivante:

• Lors de l’entrée en Russie
  • Entrer par voie aérienne (en ce qui concerne les particuliers) permet d’importer des produits d’une valeur inférieure à 10 000 euros tant qu’ils ne dépassent pas les 50kg et qu’ils soient pour un usage personnel. Au dessus de ces limites il faut déclarer.
  • Tu peux apporter des boissons alcooliques et de la bière en quantité inférieure à 3 litres et un maximum de 200 cigarettes ou 50 cigares ou 250 grammes de tabac. Au dessus il faut le déclarer.
  • Il n’y a pas de limite pour l’entrée de devises, mais dans le cas d’apporter plus de 10000 dollars en Russie (ou l’équivalent en autres devises), tu devras les déclarer en douane. Dans ce cas tu devras t’assurer que le formulaire de déclaration est tamponné par un fonctionnaire de la douane pour pouvoir prouver la possession de l’argent au moment de la sortie du territoire (au cas où tu n’es pas tout dépensé pendant le voyage).
  • L’interdiction d’importer des produits alimentaires de l’UE en Fédération de Russie n’affecte pas les personnes physiques. Ainsi, l’importation de produits d’origine animale en particulier (charcuterie, fromage, jambon, pâtés ou conserves, entre autres) est permise si les produits ne dépassent pas 5kg et sont conservés dans leur emballage d’origine. Au delà de 5kg il faut les déclarer.
  • Si tu apportes d’autres produits ou marchandises interdits ou restreintes à l’importation (ces marchandises peuvent être consultées sur ce lien)
• A la sortie de Russie
  • Si tu exportes des marchandises interdites ou sujettes à restriction alors il faut faire une déclaration en douane. Par exemple, si tu emportes des œuvres d’art ou des antiquités, si tu emportes du poisson ou des fruits de mer en quantité supérieure à 5kg (y compris le caviar rouge de saumon) ou du caviar noir d’esturgeon en quantité supérieure à 250 grammes alors tu devras faire une déclaration.
  • Si tu remportes des roubles, des devises ou des chèques de voyage pour un montant supérieur à 10 000 dollars alors tu devras remplir la déclaration de douanes et passer par le couloir rouge.

En résumé, il n’est pas nécessaire de prendre le couloir rouge quand les quantités de produits que tu emportes peuvent être considéré d’usage personnel et non à des fins commerciales. Si tu excèdes ces quantités ou emportes des produits interdits ou restreints, alors tu dois réaliser une déclaration de douanes et prendre le couloir rouge.

Tu peux passer les douanes sans problèmes avec tes objets personnels tels que, par exemple, ton téléphone mobile, ta tablette, ton appareil photos ou ta caméra, ton ordinateur personnel.

Si tu dépasses les limites établies ou emportes des produits avec des restrictions alors tu dois le déclarer, en remplissant un formulaire et il est très probable que tu doives payer des taxes d’importation qui peuvent s’élever jusqu’à 30% de la valeur de la marchandise (les taux qui s’appliquent peuvent être consultés sur ce lien):

• Instructions pour remplir le formulaire (Anglais)
• Formulaire (PDF)

Si tu as des doutes au moment de remplir le formulaire, tu peux demander de l’aide aux fonctionnaires des douanes.

En ce qui concerne les médicaments, il faut prendre en compte qu’en juin 2016 a été introduite une nouvelle législation qui demande des voyageurs qui apportent leurs propre médicaments en Russie de disposer d’une ordonnance médicale avec le nom du voyageur, en plus du nom du médicament et de la quantité prescrite.

Dans tous les cas, en cas de doutes, le mieux est de jeter un œil aux règlements douaniers russes qui peuvent être consultés de manière plus détaillée sur le site officiel du Service Fédéral des Douanes.

La police douanière est très stricte avec les touristes, même si en été se forment de longues files d’attente et qu’ils ont l’air débordés, raison pour laquelle les valises passent directement aux scanners. Cependant, s’il n’y a pas beaucoup de gens qui attendent, ils peuvent commencer à vérifier en détails les bagages. C’est une question de hasard. Dans tous les cas, il ne faut pas exagérer, si tu n’emportes pas d’œuvre d’art ou de produits illégaux (comme de la drogue ou des armes), il ne devrait pas y avoir de problèmes.

4. Se déplacer dans les aéroports russes : services, boutiques et échange de devises

Une fois passé le contrôle des douanes, tu accèderas au hall des arrivées de l’aéroport. Pour éviter de perdre du temps, il vaut toujours mieux vérifier en avance les services que propose l’aéroport, car il est possible que tu doives, par exemple, faire un change de devises ou retirer de l’argent d’un distributeur automatique de billets.

Les principaux aéroports russes (y compris ceux de Moscou et Saint-Pétersbourg) proposent en général divers services aux voyageurs comme :

• bureaux de change.
• Distributeurs automatiques pour retirer des roubles avec ta carte bancaire.
• Boutique de téléphonie pour acheter une carte SIM russe pour se connecter à Internet de façon économique acheter la carte Troïka dans les boutiques Svyaznoy dans les aéroports de Moscou pour utiliser les transports en commun de la ville.
• Service de taxi.
• Restaurants.
• Wifi gratuit.
• Bureaux d’information touristique (dans les aéroports de Cheremetièvo et Vnoukovo de Moscou et dans l’aéroport de Pulkovo, il existent des bureaux d’information touristique).

Les principaux aéroports russes possèdent un site web avec une version en anglais sur laquelle peuvent être consultés les services offerts et leur localisation.

En Russie il existe près de 270 aéroports. Les 8 aéroports avec la plus importante activité et dont le site est aussi en anglais sont les suivants (entre parenthèses le nombre de voyageurs en 2015) :

• Moscou
  • Cheremetièvo (31,6 millions de voyageurs)
  • Domodedovo (30,5 millions)
  • Vnoukovo (15,8 millions)
• Saint-Pétersbourg
  • Pulkovo (13,2 millions)
• Ekaterinbourg
  • Koltsovo (4,2 millions)
• Novossibirsk
  • Tolmatchëvo (3,7 millions)
• Samara
  • Kurumoch (2,2 millions)
• Kazan
  • Kazan (1,8 millions)

Si tu vas sur le site de n’importe lequel de ces aéroports, tu trouveras toute l’information sur les services qu’il offre, ainsi que des cartes avec l’emplacement de chaque service afin de le localiser rapidement et de ne pas perdre de temps.

J’espère que cet article t’aura servi pour te déplacer dans les aéroports russes. Quelle a été ton expérience ? As-tu eu des problèmes lorsque tu réalisais ces démarches ?