Comment obtenir un visa électronique russe (e-visa) : Kaliningrad et les régions d’Extrême-Orient

L’obtention d’un visa électronique pour la Russie est très simple et rapide : vous avez seulement besoin de votre passeport et d’une photo numérique. Toutefois, le visa électronique ne peut être demandé que par certaines nationalités et, pour le moment, il n’est disponible que pour visiter les régions de Kaliningrad et du district fédéral d’Extrême-Orient. Le visa électronique n’est pas valable pour les voyages à Moscou, Saint-Pétersbourg, Kazan, Sotchi ou pour la route Transsibérien.

SOMMAIRE

0. IMPLANTATION DU E-VISA EN RUSSIE
1. QUESTIONS PREALABLES SUR LE VISA ÉLECTRONIQUE
2. ÉTAPES POUR OBTENIR UN VISA ÉLECTRONIQUE POUR LA RUSSIE
3. ARRIVÉE EN RUSSIE

0. IMPLANTATION DU E-VISA EN RUSSIE

De nombreux pays dans le monde utilisent déjà le système de visa électronique (e-visa) pour autoriser les ressortissants étrangers à entrer dans leur pays. Par exemple, les anciennes républiques soviétiques comme l’Arménie, l’Azerbaïdjan, le Tadjikistan, l’Ouzbékistan ou la Géorgie utilisent déjà ce système.

Il est également utilisé par des pays comme la Turquie, l’Inde, l’Australie ou les États-Unis (ESTA), pour citer quelques exemples.

Le fait est que la tendance mondiale est à l’extension du visa électronique, en raison des avantages qu’il offre.

La Russie a commencé à mettre en œuvre le système de visa électronique en août 2017, au moyen d’un projet pilote, dans les régions du District fédéral d’Extrême-Orient, bien qu’il soit limité aux citoyens de 18 pays (principalement des pays asiatiques et africains).

En juillet 2019, ce projet pilote a été étendu à la région de Kaliningrad et aux citoyens de 53 pays, dont les pays européens de l’espace Schengen.

A partir de 2021, il est prévu d’étendre ce système à d’autres régions russes plus touristiques (comme Moscou, Saint-Pétersbourg, Kazan et Sochi) et aux citoyens d’autres pays. Reste à savoir quelles nationalités pourront demander un visa électronique russe à partir de 2021. L’objectif est évident : développer le tourisme étranger en Russie.

De plus, ce système a déjà été utilisé dans certains événements sportifs tels que la Coupe du Monde 2018 ou les Jeux Olympiques de 2014 à Sochi, avec de très bons résultats.

Dans cet article, je vais expliquer ce qu’est un e-Visa russe, quelles sont les personnes qui peuvent actuellement en faire la demande et quelles sont les démarches à faire pour l’obtenir. Si vous ne remplissez pas les conditions pour demander un visa électronique, alors vous devez faire une demande de visa papier en suivant les étapes de cet article : Comment obtenir un visa pour la Russie (sur papier) d’une manière plus facile et économique.

1. QUESTIONS PREALABLES SUR LE VISA ÉLECTRONIQUE

1.1. Qu’est-ce qu’un e-visa russe ?

Le visa électronique (ou visa électronique) est un document officiel délivré électroniquement par le département consulaire du ministère des Affaires étrangères de la Fédération de Russie, qui permet d’entrer dans certaines régions de la Russie. C’est l’alternative au visa papier.

Il s’agit d’un visa qui doit être demandé quelques jours avant l’arrivée en Russie, c’est-à-dire qu’il ne s’agit pas d’un visa demandé à l’arrivée dans un aéroport de Russie.

Le e-visa présente trois avantages majeurs par rapport au visa papier :

Vous pouvez facilement l’obtenir par voie électronique à partir de votre domicile sur le site Web mis en place par le Département consulaire du Ministère des affaires étrangères de la Fédération de Russie : https://evisa.kdmid.ru/. Il n’est donc pas nécessaire de se rendre dans un consulat ou un centre des visas russe pour effectuer la procédure.
La documentation requise est très limitée, seulement une photo numérique et un passeport valide. Il n’est donc pas nécessaire de fournir une invitation, des réservations d’hôtel, des billets d’avion ou d’autres documents justifiant l’objet de votre voyage. Cependant, une fois que vous avez obtenu un visa électronique, vous devez avoir une assurance médicale de voyage pour entrer en Russie.
C’est gratuit, mais il est probable que des frais soient exigés à la fin de la procédure.

1.2. Quelles sont les différentes catégories de visas électroniques ?

Le e-visa russe peut seulement être l’une des catégories suivantes :

Visa touristique commun, lorsque le but du voyage est le tourisme.
Visa d’affaires ordinaire, lorsque le but du voyage est commercial ou d’affaires.
Visa humanitaire ordinaire, auquel cas les motifs du voyage sont d’ordre sportif, culturel, scientifique ou technologique.

Si le but de votre voyage en Fédération de Russie ne correspond à aucune de ces raisons, vous devez demander un visa traditionnel (non électronique) à une représentation diplomatique ou consulaire de la Fédération de Russie (ou centre de visa).

1.3. Quelles régions de Russie peuvent être visitées avec un visa électronique et quelles sont les nationalités éligibles ?

Pour l’instant, le visa électronique ne peut être utilisé que pour visiter certaines régions russes, en particulier le district fédéral d’Extrême-Orient et la région de Kaliningrad.

Par ailleurs, seuls les ressortissants des pays énumérés plus bas peuvent demander un visa électronique.

Pour le moment, il n’est pas possible de demander un visa électronique pour visiter les grandes villes telles que Moscou, Saint-Pétersbourg, Kazan ou Sochi, bien qu’il soit prévu de le mettre en œuvre dans ces villes dès 2021. Reste à savoir quelles nationalités seront éligibles à ce visa électronique à partir de 2021 et s’il sera effectivement mis en œuvre à cette date.

À l’heure actuelle, la procédure e-visa ne peut donc être utilisée que pour des régions spécifiques :

A) Régions du District fédéral d’Extrême-Orient

La e-visa puede solicitarse para las siguientes regiones dentro de lo que se conoce como las regiones del Distrito Federal de Lejano Oriente:

Primorsky Krai, dont la capitale est Vladivostok. Le mot krai (qui signifie aussi frontière ou fin), est utilisé pour les régions situées dans la périphérie économique et géographique. En russe, primorie signifie » littoral « , et primorski, » maritime « , car la région est également connue sous le nom de Territoire Maritime. Le visa électronique a été introduit en août 2017 pour les entrées par Vladivostok, mais cette procédure a été progressivement étendue aux autres régions que je cite ci-dessous.

L’oblast de Sakhaline, dont la capitale est Yuzhno-Sakhalinsk. Elle est située dans le district de l’Extrême-Orient et comprend l’île de Sakhaline, qui sert de frontière entre la mer d’Ojotsk au nord et la mer du Japon au sud, et les îles Kouriles.

Kamchatka Krai, dont le centre administratif est la ville de Petropavlovsk-Kamtchatski.

L’oblast de l’Amour. Sa capitale est Blagovechtchensk.

Khabarovsk Krai. Sa capitale est l’homonyme Khabarovsk.

District autonome de Tchoukotka. Sa capitale est Anadyr. Son emplacement est situé à l’extrême nord-est du pays, près de l’Alaska.

République de Bouriatie. Région sibérienne dont la capitale est Oulan-Oudé.

Zabaykalsky Krai. Région sibérienne dont la capitale est Tchita.

Dans la demande de visa, vous devez indiquer laquelle des régions ci-dessus vous allez visiter, car le visa électronique vous permet de circuler librement mais uniquement sur le territoire de l’entité constitutive de la Fédération de Russie pour laquelle vous demandez le visa.

De plus, seuls les citoyens des 18 pays suivants peuvent demander un visa électronique pour ces régions :

Algérie
Bahreïn
Brunei
Inde
Iran
Qatar
République populaire de Chine
République populaire démocratique de Corée (Corée du Nord)
Koweït
Maroc
Mexique
Émirats arabes unis
Oman
Arabie saoudite
Singapour
Tunisie
Turquie
Japon

Pour entrer en Russie avec ce visa, vous devez passer par l’un des points de contrôle frontaliers suivants, selon la région pour laquelle vous demandez le visa :

Air checkpoints “Vladivostok (Knevichy Airport)”, “Petropavlovsk-Kamchatsky (Yelizovo Airport)”, “Blagoveschensk”, “Khabarovsk (Novy Airport)”, “Yuzhno-Sakhalinsk (Khomutovo Airport)”, “Anadyr (Ugolny Airport)”, “Ulan-Ude (Mukhino Airport)”, “Chita (Kadala Airport)”;
Maritime checkpoints “Vladivostok”, “Zarubino”, “Petropavlovsk-Kamchatsky”, “Korsakov”, “Posiet”;
Railway checkpoints “Pogranichny”, “Khasan”, “Makhalino”;
Road checkpoints “Poltavka”, “Turiy Rog”.

Sachez que vous devez également quitter le territoire russe par l’un des points de contrôle de l’entité constitutive pour laquelle vous avez demandé le visa.

B) Région de Kaliningrad

Depuis le 1er juillet 2019, il est également possible de demander un visa électronique pour visiter la région de Kaliningrad, une enclave russe située dans la mer Baltique entre la Lituanie et la Pologne.

Le visa électronique de Kaliningrad permet de circuler librement, mais uniquement à l’intérieur de la région de Kaliningrad. Par conséquent, ce visa est inutile si vous voulez vous déplacer à travers d’autres régions de la Russie comme Moscou ou Saint-Pétersbourg.

Le visa électronique pour Kaliningrad peut être utilisé par un plus grand nombre de pays (53 au total), car il inclut également tous les pays européens (France inclus) :

Andorre
Autriche
Bahreïn
Belgique
Bulgarie
Chine (incluant Taïwan)
Croatie
Chypre
République tchèque
République populaire démocratique de Corée (Corée du Nord)
Danemark
Estonie
Finlande
France
Allemagne
Grèce
Hongrie
Islande
Inde
Indonésie
Iran
Irlande
Italie
Japon
Koweït
Lettonie
Liechtenstein
Lituanie
Luxembourg
Malaisie
Malte
Mexique
Monaco
Pays-Bas
Macédoine du Nord
Norvège
Oman
Philippines
Pologne
Portugal
Dégustation
Roumanie
Saint-Marin
Arabie saoudite
Serbie
Singapour
Slovaquie
Slovénie
Espagne
Suède
Suisse
Turquie
Vatican

Pour entrer en Russie avec ce visa électronique, vous devez passer par l’un des points de contrôle frontaliers suivants dans la région de Kaliningrad :

Air crossing point « Kaliningrad (Khrabrovo) ».
Sea crossing points « Kaliningrad » (sites in the cities of Kaliningrad, Baltiysk and Svetly).
Automobile crossing points « Bagrationovsk », « Gusev », « Mamonovo (Gzhekhotki) », « Mamonovo (Gronovo) », « Morskoye », « Pogranichnyy », « Sovetsk », « Chernyshevskoe ».
Railway crossing points « Mamonovo », « Sovetsk ».

1.4. Quelle est la durée du visa électronique ?

Le visa électronique est délivré pour une seule entrée et pour une durée maximale de 30 jours à compter de la date de délivrance. Toutefois, le séjour maximum autorisé en Russie est de 8 jours à compter de la date d’entrée et pour sa période de validité. Il convient également de noter que la validité du visa électronique ne peut pas être prolongée.

L’explication ci-dessus peut sembler assez confuse au premier abord, mais un exemple vous permettra d’y voir plus clair :

Tout d’abord, il faut préciser que 8 jours ne signifie pas que l’on peut rester 192 heures (24 heures sur 8 jours), puisque le séjour en Fédération de Russie commence toujours à minuit le jour du passage du contrôle des passeports à la frontière, indépendamment du moment réel du passage du contrôle.
Par exemple, si vous avez un visa électronique valide du 15 juillet au 13 août et que vous entrez en Russie par le contrôle des passeports à 20 h le 1er août, vous devez quitter le pays par le contrôle des passeports avant 23 h 59 le lundi 8 août (plutôt que 20 h le 9 août).
Vous devez également garder à l’esprit le fait que si vous traversez le contrôle des passeports pour entrer en Russie, par exemple le 10 août, avec le visa électronique de l’exemple précédent (souvenez-vous qu’il était valide du 15 juillet au 13 août), alors vous devez quitter la Russie en traversant le contrôle des passeports avant 23h59 le 13 août.

1.5. Quand puis-je demander un visa électronique ?

Vous pouvez remplir le formulaire de demande de visa électronique au plus tôt 20 jours avant la date prévue de votre voyage et au plus tard 4 jours avant la date prévue de votre arrivée en Fédération de Russie. Par exemple, si vous souhaitez entrer en Russie le 27 juillet, vous pouvez commencer la procédure de demande de visa électronique le 7 juillet.

1.6. Quel est le délai de délivrance du visa électronique ?

Le visa électronique est délivré dans un délai maximum de 4 jours à compter de la date de la demande, bien que généralement 2 jours suffisent.

1.7. Où demander le visa électronique ?

Vous pouvez faire une demande de visa électronique de deux façon différentes :

Vous pouvez demander vous-même le visa électronique à partir de votre ordinateur personnel à l’adresse suivante : https://evisa.kdmid.ru/
Confiez-le à une agence de visas pour effectuer la procédure. Ces agences facturent des frais de gestion qui sont généralement d’environ 20 euros.

2. ÉTAPES POUR OBTENIR UN VISA ÉLECTRONIQUE POUR LA RUSSIE

Pour faire une demande de visa électronique, vous n’avez besoin que de :

Avoir un passeport valide pour au moins 6 mois à compter de la date de la demande de visa électronique et un espace libre pour les tampons qui seront posés lors du passage de la frontière.
Remplissez un simple formulaire électronique avec vos coordonnées personnelles, les détails de votre profession, la région que vous allez visiter et le lieu ou les lieux dans lesquels vous allez séjourner.
Une photo numérique récente, que vous devez joindre à la demande. Vous pouvez la prendre avec la caméra frontale de votre téléphone portable et avec un mur lisse et clair en arrière-plan.
Une assurance médicale de voyage avec couverture dans la Fédération de Russie pendant la période de votre voyage.

L’avantage : pas d’invitation, pas de réservation d’hôtel, pas de billet d’avion, pas de passeport scanné, pas d’autre document justifiant le motif de votre voyage. Il n’est pas non plus nécessaire de se rendre au consulat russe ou au centre des visas pour effectuer la procédure. Tout ce dont vous avez besoin, c’est d’un ordinateur avec une connexion Internet.

Important : lorsque vous remplissez le formulaire, assurez-vous que tous les renseignements sont exacts et que ceux qui figurent dans votre passeport coïncident avec ceux qui figurent dans la demande. Le visa électronique est délivré avec les données que vous fournissez pendant le processus de demande électronique, donc s’il y a des données dans votre visa électronique qui ne correspondent pas aux données de votre passeport, on pourrait vous refuser l’entrée à la frontière. N’incluez pas non plus une fausse photo, car elle sera vérifiée à la frontière.

ÉTAPE 1. Avoir un passeport valide

La première chose dont vous aurez besoin pour faire une demande de visa électronique est votre passeport, qui doit être valide pour au moins 6 mois à compter de la date de votre demande de visa. Autrement dit, si vous faites une demande de visa le 1er juillet 2020, votre passeport doit être valide au-delà du 31 décembre 2020.

Dans la demande de visa électronique, on vous demandera les détails de votre passeport : numéro, date de délivrance, date de validité, etc.

Lorsque vous passez la frontière en Russie, on vous demandera votre passeport et on vérifiera que les détails de votre passeport correspondent à ce que vous avez indiqué dans la demande. Veuillez également noter que le passeport ne doit pas être endommagé, rayé ou déchiré. Si tel est le cas, il est préférable de le renouveler avant de faire une demande de visa électronique.

ÉTAPE 2. Faire une photo numérique

Avant de commencer à remplir le formulaire de visa électronique, vous devez avoir une photo numérique de 3,5 cm x 4,5 cm, qui est récente et sur fond blanc.

ÉTAPE 3. Remplir le formulaire électronique

Maintenant que vous avez un passeport valide et une photo numérique, il est temps de remplir le formulaire de demande de visa électronique.

Quelques questions préliminaires à considérer :

Vous pouvez commencer à remplir le visa électronique dès aujourd’hui et le terminer un autre jour. Cependant, vous devez l’enregistrer avec le bouton « Enregistrer le brouillon ». Vous devez également garder à l’esprit que les formulaires inachevés sont conservés sur le serveur pendant une période maximale de 30 jours à compter de la dernière fois que vous les avez enregistrés.
Pour continuer à remplir, modifier ou réviser l’application, vous devez choisir l’option « Récupérer l’application » dans le menu : https://evisa.kdmid.ru/en-US/Account/Retrieve . Pour ce faire, vous aurez besoin de 4 informations : l’identifiant de candidature ou « Application ID » (qui vous sera donné lorsque vous commencerez une nouvelle candidature), un mot de passe (que vous choisirez lorsque vous remplirez un nouveau formulaire), les 5 premières lettres de votre nom de famille et l’année de votre naissance.
Les champs marqués d’un astérisque sont obligatoires.
Si vos fils ou vos filles cadettes vous accompagnent, vous devrez également remplir un formulaire électronique pour chacun d’eux. Tous les mineurs accompagnés de leurs parents doivent également avoir un e-visa individuel.
Certains caractères (tels que Ñ, É, Ü ou Ç) ne vous permettent pas de les enregistrer. Dans ce cas, il est nécessaire d’indiquer les significations translittérées. Exemples :
- LÓPEZ : mettre LOPEZ (sans accent)
- MUÑOZ : mettre MUNOZ (N au lieu de Ñ)
- TÜRRE : mettre TUERRE (EU au lieu de Ü)

Les translittérations de ces caractères sont également visibles sous la page de votre passeport dans laquelle figurent vos données personnelles (à côté des signes <<<<<<<<<<).

Voici comment remplir le formulaire de demande de visa électronique :

0. Sélectionnez votre nationalité et la région que vous visiterez

Tout d’abord, vous devez choisir votre nationalité et la région que vous allez visiter. Selon votre nationalité, la liste déroulante vous indiquera les zones que vous pouvez visiter avec le visa électronique. Vous devrez alors accepter les conditions d’utilisation et cliquer sur le bouton pour remplir un nouveau formulaire :

Entrez votre adresse e-mail et choisissez un mot de passe. N’oubliez pas d’inscrire le numéro de la demande, car vous en aurez besoin pour récupérer le formulaire et faire le suivi de votre demande.

1. Indiquez vos données personnelles

Remplissez vos informations personnelles : nom et prénom, sexe, date et lieu de naissance.

2. Détails de la visite

Dans cette partie, vous devez préciser la raison de votre visite (tourisme, affaires, relations culturelles, sport, scientifique-technique, etc.), la région que vous visiterez, la date prévue de votre entrée en Russie et les détails de votre hébergement (hôtel, appartement Airbnb ou l’adresse de la maison ou appartement privé dans lequel vous allez loger). Enfin, vous devez également indiquer si vous avez déjà visité la Russie auparavant.

3. Détails de votre passeport

Dans cette partie, vous devez indiquer le type de passeport que vous possédez (touristique, officiel ou diplomatique), le numéro de votre passeport, ainsi que la date de délivrance et d’expiration.

4. Coordonnées de contact et travail

Vous devrez indiquer les données de votre résidence permanente, ainsi que les données de votre travail.

5. Famille en Russie (si vous en avez)

Vous devez indiquer si vous avez de la famille en Russie. Si vous en avez, vous devez indiquer leur lien de parenté, leur nom, prénom, adresse et date de naissance.

6. Photographie numérique

Vous devrez prendre une photo, comme expliqué à l’étape 2 de cet article, et la télécharger dans le formulaire. Placez la photo au centre de l’espace prévu à cet effet.

7. Résumé

Dans la dernière étape, vous verrez un résumé de l’ensemble de votre demande. Vérifiez que tous les détails sont corrects et acceptez les conditions de l’application du visa électronique. La dernière partie du processus sera de cliquer sur le bouton « Enregistrer et soumettre ». Il ne vous reste plus qu’à attendre que votre visa vous soit accordé.

ÉTAPE 4. Suivi de l’état de votre demande de visa

Vous pouvez suivre l’état d’avancement de votre demande sur le site Web du Ministère des affaires étrangères de la Fédération de Russie, via le lien : https://evisa.kdmid.ru/en-US/Home/StatusCheck

En entrant votre numéro de demande (Application ID et mot de passe), le système vous indiquera l’état de votre demande.

Une fois que les autorités russes auront pris une décision, le statut de votre demande passera à « visa délivré » ou « visa refusé ».

Le délai pour la délivrance du visa électronique est inférieur à 4 jours à compter de la date de soumission du formulaire rempli. Si vous n’avez pas reçu d’avis de délivrance ou de refus du visa électronique dans un délai de quatre jours, vous pouvez demander un visa conformément à la procédure habituelle auprès du consulat ou du centre des visas russe.

ÉTAPE 5. Recevez votre visa en format PDF

Normalement, en moins de 4 jours, vous serez informé par e-mail que vous avez obtenu le visa avec un lien par lequel vous pouvez le télécharger en format PDF.

Vous devez imprimer ce fichier PDF en couleur au format A4. Voici un exemple d’une demande récente de visa électronique :

ÉTAPE 6. Souscrire une assurance voyage

Maintenant vous avez votre visa, mais pour entrer en Russie, en plus du visa, il est indispensable d’avoir une assurance médicale de voyage avec couverture en Russie et couvrant toute la période de votre séjour en Russie.

Une façon rapide et peu coûteuse d’obtenir une assurance médicale de voyage en ligne est par l’intermédiaire de la compagnie russe Cherehapa, grâce à laquelle vous pouvez obtenir une assurance voyage de 8 jours avec couverture en Russie pour un peu plus de 9 euros :

3. ARRIVÉE EN RUSSIE

Une fois arrivé en Russie, vous devez présenter les documents suivants aux points de contrôle frontaliers :

Passeport
Visa électronique imprimé en couleur sur une feuille de format A4
Assurance médicale de voyage

Après le contrôle, l’agent des douanes remplira la carte d’immigration. Une explication détaillée de la carte d’immigration se trouve dans cet article : Aéroports russes : carte d’immigration et formalités douanières.