Mis à jour le 13 décembre 2023 par Irena Domingo
Si vous avez réservé ou que vous souhaitez réserver votre hébergement en Russie via Airbnb (ou une plate-forme de location d’appartements similaire) et si vous avez besoin d’une lettre d’invitation pour traiter votre visa pour la Russie, il existe différents tour-opérateurs russes autorisés qui vous permettront d’obtenir cette lettre d’invitation en 5 minutes. Je vous explique ici comment faire.
IMPORTANT : En raison du conflit en Ukraine, Airbnb et la plupart des plateformes de réservation occidentales ne fonctionnent plus en Russie, mais vous pouvez réserver avec la plateforme russe Zenhotels (qui possède également la marque Ostrovok), une plateforme qui propose des hôtels, des auberges, des appartements et des maisons. partout en Russie.
SOMMAIRE
Introduction
On me pose souvent la question de savoir comment recevoir la lettre d’invitation si je séjourne dans des appartements Airbnb ou des plates-formes similaires telles que Wimdu, Tripping, CouchSurfing, Interhome, HomeAway, VRBO ou HomeStay.
Obtenir une lettre d’invitation en Russie si vous séjournez dans des appartements Airbnb (ou des plates-formes similaires) est aussi simple que de l’obtenir si vous séjournez dans des hôtels.
Les hôtes des appartements ne peuvent pas émettre d’invitations touristiques. Seuls les hôtels autorisés ou les voyagistes peuvent émettre des lettres d’invitation touristiques.
Dans certains cas, les hôtes des appartements peuvent vous obtenir une lettre d’invitation par l’intermédiaire de l’un de ces voyagistes ou agences agréées, moyennant des frais. Cependant, il est assez fréquent que les hôtes ne veuillent pas exécuter cette procédure. De plus, si vous séjournez dans différents appartements situés dans plusieurs villes, vous devrez demander une lettre d’invitation à chacun des hôtes. Cela implique du temps et de l’argent.
Toutefois, si vous souhaitez une lettre d’invitation format PDF qui soit prête à imprimer, il est préférable de la demander directement à l’un de ces voyagistes russes autorisés.
Pour cela, j’ai utilisé plusieurs de ces deux voyagistes russes à différentes occasions: iVisa et Russia Support. Le prix de l’invitation est d’environ 16-19 euros.
Je vous explique étape par étape comment faire avec un exemple réel. C’est assez facile.
Étape 1. Réservez votre hébergement sur Airbnb
Évidemment, la première chose à faire est de réserver votre hébergement sur Airbnb ou sur des plateformes similaires comme HomeAway, Wimdu, Intehome, etc.
Une fois la réservation effectuée, il vous suffira de donner une seule information: l’adresse de votre appartement. Ci-dessous, vous pouvez voir une réservation réelle confirmée, d’un appartement Airbnb à Moscou. L’adresse de cet appartement est: ulitsa Bolshaya Polyanka, 30 ans.
Étape 2. Remplissez le formulaire de demande de lettre d’invitation
Lorsque vous remplissez le formulaire de demande de lettre d’invitation, dans le champ « Hôtel », vous devez spécifier qu’il s’agit d’un appartement Airbnb (ou d’une autre plate-forme), ainsi que de votre adresse, comme suit:
- City: Moscow
- Hotel: Airbnb apartment – ulitsa Bolshaya Polyanka, 30
Si vous souhaitez également séjourner à Saint-Pétersbourg ou dans d’autres villes, vous devez également préciser votre appartement dans ces villes et leur adresse. Par exemple:
- City: Saint Petersburg
- Hotel: Airbnb apartment – Vladimirskiy Prospekt, 14
2.1. iVisa
Le formulaire iVisa peut être complété via ce lien:
2.2. Russia Support
Le formulaire de Russia Support se complète via ce lien:
Étape 3. Téléchargez l’invitation
Après avoir rempli et effectué le paiement de l’invitation, vous pouvez télécharger l’invitation dans laquelle les appartements que vous avez réservés et votre adresse seront réunis. Un exemple de lettre d’invitation d’iVisa est présenté ci-dessous:
Dans cet exemple de lettre d’invitation (également appelée visa support letter ou tourist confirmation document) ), j’indique les 4 données nécessaires pour remplir le formulaire de demande de visa:
- Name of organization: Visa Centre, LLC
- Address: Leninsky Avenue 153 А office 706 St Petersburg 196247
- Reference number: 015681
- Confirmation number: dans l’exemple ci-dessus est 106233 mais notez qui est différent pour chaque invitation.
Étape 4. Remplissez le formulaire de demande
Le formulaire de demande, rempli ici via ce lien, sera comme suit dans la section hébergement:
Comme vous pouvez le constater, dans le formulaire de candidature, il n’est pas nécessaire d’indiquer le nom de l’hébergement, mais uniquement les données de l’agence autorisée qui vous invite (dans l’exemple, Visa Service LLC) et les villes que vous visiterez.
Vous pourrez trouver une explication plus détaillée quant à la manière de demander un visa pour la Russie dans cet article: Comment obtenir le visa pour la Russie de manière économique et facile.
Si vous avez réservé des appartements Airbnb pour votre voyage en Russie, j’espère que cet article vous aura été utile pour recevoir votre lettre d’invitation rapidement et de manière économique.
