Invitation en Russie (voucher CATE) Comment l’obtenir en 5 minutes ?

Mis à jour le 19 novembre 2023 par Irena Domingo

La lettre d’invitation est un document requis pour obtenir un visa pour la Russie. J’ai demandé des lettres d’invitation à de nombreux hôtels et différents tour-opérateurs russes. Dans cet article, je vais vous raconter mon expérience sur ce document (également appelé visa support ou bon ou voucher touristique ou CATE) et qui continue à générer de nombreux doutes et questions lors du traitement du visa pour la Russie.

1. Qu’est ce que la lettre d’invitation pour la Russie ?

La lettre d’invitation pour la Russie, également appelée visa support, voucher touristique ou confirmation de réception de touristes étrangers , est un document par lequel une personne physique ou morale, résidant en Russie, vous invite à lui rendre visite, que ce soit pour du tourisme, des affaires, les études ou simplement pour une visite privée.

Il s’agit d’un document requis pour demander un visa pour la Russie. La lettre d’invitation ne doit pas être confondue avec la réservation de l’hôtel. Ils n’ont rien à voir là-dedans. Les réservations d’hôtel ne sont pas nécessaires pour obtenir un visa. Pour d’autres visas, comme le visa chinois, il est normalement nécessaire de présenter des réservations d’hôtel, mais pas pour le visa russe.

2. Quels types de lettres d’invitation pour la Russie existe-t-il ?

Selon la raison de votre voyage, il existe différents types de lettres d’invitation. Les plus courantes sont les suivantes :

2.1. Lettre d’invitation touristique (si vous séjournez dans des hôtels ou des appartements)

La lettre d’invitation touristique est la plus courante de toutes et est nécessaire pour obtenir le visa touristique. Elle peut être délivrée par:

• L’hôtel ou les hôtels dans lesquels vous séjournerez.Certains l’offrent gratuitement, mais la plupart exigent des frais pour l’émettre. De moins en moins d’hôtels le font gratuitement, mais n’oubliez pas que si vous accepter le don qui sera fait gratuitement et que vous décidez par la suite de changer d’hôtel, une pénalité pouvant aller jusqu’à 5 000 roubles vous sera facturée, qui sera ponctionnée sur votre carte de crédit utilisée pour effectuer votre réservation. La lettre peut vous être envoyée par Email ou par fax.
• Les tour-opérateurs russes autorisés par l’Agence Fédérale du Tourisme du Ministère du Développement Economique de la Fédération de Russie. Certains de ces voyagistes vous permettent d’obtenir la lettre d’invitation en ligne en 5 minutes, en indiquant les hôtels où vous comptez séjourner (rien ne se passe si vous séjournez dans d’autres par la suite). Il suffit d’imprimer le document PDF pour le présenter avec le reste de la documentation nécessaire. Dans la dernière section de cet article, j’explique comment obtenir une lettre d’invitation en ligne et rapidement.

Un aspect important à garder à l’esprit est que les hôtes d’Airbnb, Wimdu, Tripping, CouchSurfing, Interhome, HomeAway, VRBO, HomeStay appartements ou plates-formes similaires ne peuvent pas émettre d’invitations touristiques. Dans ce cas, il est préférable de faire appel à un voyagiste russe agréé. Je l’explique plus en détail dans cet article : Comment puis-je obtenir une lettre d’invitation pour la Russie si j’utilise Airbnb.

2.2. Lettre d’invitation pour des voyages privés (si vous rendez visite à des amis ou de la famille)

Si un parent ou un ami russe résidant en Russie vous invite en tant qu’invité chez lui, vous aurez besoin d’une lettre d’invitation pour demander un visa de voyage privé. Cette lettre d’invitation doit être traitée en Russie par votre ami ou un membre de votre famille. Vous pouvez la faire de deux façons:

• En personne dans l’un des bureaux de la Direction générale de l’immigration du ministère de l’Intérieur de Russie (en abrégé GUVM et anciennement FMS).
• En ligne, via ce lien vers le site internet du Gouvernement: https://www.gosuslugi.ru/16436/.

2.3. Lettre d’invitation d’affaires (si vous allez faire du business en Russie)

Pour demander un visa d’affaires, vous devez avoir une lettre d’invitation d’affaires, que vous pouvez obtenir auprès de la société russe qui vous invite. Cette société devra présenter sa demande par l’intermédiaire de la Direction générale de l’immigration du ministère de l’Intérieur de Russie. La lettre d’invitation peut être en format papier (à envoyer par la poste) ou en format électronique.

Vous pouvez aussi l’obtenir par vous-même en achetant une lettre d’invitation. Il existe plusieurs agences par l’intermédiaire desquelles il est possible d’acheter une lettre d’invitation d’affaires en ligne.

2.4. Lettre d’invitation pour les études (si vous vous inscrivez dans une université ou une école)

Dans le cas de la lettre d’invitation à étudier, vous devez communiquer avec l’établissement d’enseignement (université, académie ou école) pour qu’il puisse la traiter et vous envoyer la lettre d’invitation.

2.5. Lettre d’invitation de transit (non requise)

Une lettre d’invitation n’est pas nécessaire pour demander un visa de transit. En fait, il n’y a pas de lettre d’invitation pour le transit. Au lieu de la lettre d’invitation, les demandeurs de visa de transit doivent fournir :

• Billets d’avion achetés pour l’entrée et la sortie de la Fédération de Russie
• Le visa du pays de destination finale (par exemple la Chine, l’Inde ou le Japon), qui n’est pas requis si la nationalité du demandeur permet l’entrée dans le pays de destination finale sans visa.

2.6. Autres types de lettres d’invitation

Outre ce qui précède, il existe également d’autres types de lettres d’invitation, telles que celles émises pour le travail, pour les journalistes, pour les personnes participant à des activités scientifiques, artistiques ou culturelles, pour les participants à des manifestations sportives internationales (et leurs accompagnateurs), pour les participants à des programmes d’échange entre villes jumelles, pour les conducteurs effectuant le transport international de passagers ou de marchandises, etc.

3. Quel doit être le format de la lettre d’invitation ?

Il s’agit généralement d’un document simple réalisé sur papier A4, qui est estampillé et signé par la personne physique ou morale russe qui vous invite et dans lequel vos données personnelles et le lieu de votre séjour sont également indiqués. Les autorités russes veulent savoir où vous serez pendant votre séjour en Russie.

La lettre d’invitation pour un voyage touristique est la plus courante. Cette lettre d’invitation est composée de deux parties différentes, bien que très semblables en apparence :

• Le contrat de services touristiques (bon touristique), qui est le document qui certifie que vous avez contracté un service hôtelier en Russie. Cette partie reproduit vos données personnelles, les villes que vous visiterez, ainsi que les services offerts par l’hôtel et la preuve que vous avez payé la réservation.
• La confirmation de réception d’un touriste étranger (lettre de confirmation), qui comme son nom l’indique est la confirmation qu’a l’hôtel de votre visite. Elle contient également vos données personnelles et le logement où vous passerez la nuit.

Au début de cet article, vous pouvez voir quelques exemples de lettres d’invitation touristique. J’ai utilisé des lettres d’invitation touristique de différents voyagistes russes et le format est très similaire.

Pour la demande de visa, il suffit d’imprimer la lettre d’invitation obtenue par email ou, le cas échéant, une copie du fax. En d’autres termes, en règle générale, il n’est pas nécessaire de fournir le document original.

A prendre en compte : pour certains types de lettres d’invitation d’affaires ou pour des voyages privés ou pour les études, vous devez présenter l’original, il doit donc vous être envoyé de Russie.

4. Quelle doit être la durée de la lettre d’invitation ?

Très simple : si vous demandez votre visa du 1er au 10 août, la lettre d’invitation doit préciser qu’elle couvre au moins la période du 1er au 10 août (rien ne se passe si la lettre d’invitation couvre une période plus longue, par exemple, du 31 juillet au 12 août).

Vous ne pouvez rester aucune nuit sans justifier de votre séjour dans le pays.

4.1. Et que se passe-t-il si je séjourne dans plusieurs hôtels en Russie ? Ai-je besoin de plusieurs lettres d’invitation ?

Si vous séjournez dans deux ou plusieurs hôtels, vous devrez contacter chacun d’entre eux afin que chacun d’eux vous fasse sa lettre d’invitation pour la période de séjour dans leur hôtel, de sorte que tout votre séjour soit couvert par des lettres d’invitation.

Dans certains cas, il peut y avoir des hôtels qui n’hésitent pas à vous envoyer une lettre d’invitation pour toute la durée de votre séjour en Russie, mais cela arrive de moins en moins et, en règle générale, ils ne vous enverront une invitation que pour les jours où vous séjournez chez eux.

Dans tous les cas, si vous séjournez dans plusieurs hôtels, il est plus facile d’obtenir la lettre d’invitation d’un tour opérateur russe agréée (voir la section 9 de cet article).

4.2. Et qu’en est-il des nuits que je passe dans le train ?

Par exemple, si vous voyagez en Russie et restez du 1er au 5 août à Moscou, passez la nuit du 5 août dans un train pour Saint-Pétersbourg et du 6 au 10 août vous restez à Saint-Pétersbourg, alors vous aurez besoin d’une lettre d’invitation précisant la période du 1er au 10 août.

Il n’est pas nécessaire que la lettre d’invitation indique que vous allez passer une nuit dans le train, il suffit que dans la période indiquée dans la lettre d’invitation soit incluse la nuit en train.

Un autre exemple : si votre voyage en Russie commence par une nuit en train (par exemple, la nuit du 1er août) et que vous séjournez dans un hôtel à Moscou du 2 au 5 août, puis que vous rentrez chez vous, alors votre lettre d’invitation doit indiquer la période du 1er au 5 août. Si votre hôtel ne vous invite que du 2 au 5 août, il est préférable d’acheter la lettre d’invitation pour toute la période avec un tour opérateur russe.

Un dernier exemple : si vous allez prendre le transsibérien, la lettre d’invitation doit inclure toute la période du voyage, par exemple, du 1er au 15 août, indépendamment du fait que certains jours vous passerez la nuit dans le train. Dans ce cas, dans la lettre d’invitation, vous devez indiquer les villes dans lesquelles vous allez séjourner (pas toutes les villes que vous visiterez ou traverserez).

5. Combien coûte une lettre d’invitation pour la Russie ?

Les tour-opérateurs russes proposent des invitations touristiques à des prix différents. La seule chose à garder à l’esprit est qu’il s’agit d’un opérateur autorisé par l’Agence fédérale du tourisme du ministère du Développement économique de la Fédération de Russie et avec une licence en vigueur. Les prix peuvent varier de 15 à 50 euros ou même plus si vous achetez l’invitation par l’intermédiaire d’une agence de visas.

Ce prix dépend de deux facteurs:

• Premièrement, chaque opérateur est libre de fixer ses propres tarifs. Ils émettent tous le même type de lettre d’invitation. Il s’agit ici de vérifier deux choses : qu’il s’agit d’un voyagiste agréé par l’Agence fédérale du tourisme et que sa licence est en vigueur. Ce dernier aspect est important, car j’ai eu plusieurs cas de touristes qui, au consulat russe, se sont vu refuser la lettre d’invitation de leur opérateur parce que leur licence avait expiré. Bien que le voyagiste leur ait rendu leur argent, c’était une grande perte de temps.

• Deuxièmement, les prix peuvent différer en fonction de la nationalité des ceux qui demandent. Par exemple, pour les citoyens européens, en provenance des États-Unis, du Japon ou de l’Australie, il est moins cher d’obtenir une lettre d’invitation que pour les citoyens de pays que l’on appelle en Russie présentant un « risque d’immigration ». Ainsi, pour les citoyens des pays africains et de certains pays asiatiques (comme l’Inde ou la Chine), les voyagistes russes offrent leurs lettres d’invitation à un prix plus élevé.

6. Suis-je obligé de séjourner à l’hôtel indiqué dans la lettre d’invitation ?

Si vous avez obtenu la lettre d’invitation par l’intermédiaire d’une agence de tourisme russe agréée, vous n’êtes pas obligé de séjourner à l’hôtel indiqué dans la lettre d’invitation. En outre, de nombreuses personnes qui demandent un visa n’incluent pas les hôtels dans la lettre d’invitation et laissent à l’organisateur de voyages le soin d’inclure un hôtel au hasard. Vous pouvez également inclure n’importe quel hôtel au hasard lors de l’achat de l’invitation ou inclure l’hôtel dans lequel vous allez vraiment séjourner.

Personne ne prouvera que vous avez séjourné à l’hôtel indiqué dans la lettre d’invitation, de sorte que vous pouvez choisir de rester à la maison avec vos amis ou votre famille ou dans des appartements privés.

Cependant, il y a une chose à garder à l’esprit : si vous avez reçu la lettre d’invitation gratuitement par l’intermédiaire de votre hôtel et que vous n’êtes pas resté à l’hôtel, l’hôtel vous facturera une pénalité sur la carte de crédit que vous avez utilisée pour réserver votre hébergement, qui peut atteindre 5.000 roubles.

Cependant, ne commettez pas l’erreur suivante (ce qui est assez courant) : n’incluez pas dans la lettre d’invitation touristique l’adresse d’un appartement privé (d’amis ou de parents), car le Consulat vous dira que pour ce type d’hébergement vous devez demander un visa pour un voyage privé et non un visa touristique.

7. Dois-je inclure toutes les villes que je visite dans la lettre d’invitation ?

Dans la lettre d’invitation, vous devez indiquer les villes dans lesquelles vous séjournerez. Il n’est pas nécessaire d’inclure toutes les villes que vous visiterez ou traverserez, seulement celles où vous dormirez.

Veuillez noter que sur le formulaire de demande, vous devez également indiquer les villes dans lesquelles vous séjournerez et qu’elles doivent être les mêmes que celles qui figurent sur la lettre d’invitation.

Si vous allez rester dans plusieurs villes (par exemple, si vous prenez la route transsibérienne ou transmongolaise), il se peut que certains formulaires de demande de lettre d’invitation ne vous permettent pas d’insérer plus de 5 villes. Pas de soucis. Dans ce cas, il suffit d’indiquer les 5 villes principales dans lesquelles vous allez séjourner (dans le formulaire de demande, vous devez indiquer les mêmes villes).

7.1. Que se passe-t-il si je décide de visiter une ville qui ne figure pas dans ma lettre d’invitation?

Ce n’est pas un problème. Vous pouvez également la visiter. En fait, une fois que vous avez obtenu un visa, vous pouvez vous déplacer librement en Russie.

7.2. Que se passe-t-il si je décide de ne pas visiter une ville figurant dans ma lettre d’invitation ?

Ce n’est pas grave. Vous n’êtes pas obligé de visiter les villes que vous avez indiquées sur votre demande de visa et votre lettre d’invitation.

8. Quelques cas particuliers : Programme détaillé du voyage en Russie

Dans certains pays, comme la France, si votre voyage prévu en Russie dure plus de 13 jours, vous devrez également présenter les documents suivants :

• Un programme détaillé de votre séjour en Russie, que vous pouvez demander à l’agence qui vous a envoyé votre lettre d’invitation. Pour ce faire, vous devez indiquer à l’agence l’itinéraire que vous allez prendre (quels jours vous serez dans chaque ville) et elle vous fera parvenir un itinéraire signé et tamponné. Les voyagistes que je mentionne dans la section suivante peuvent vous faire ce programme détaillé.
• Réservations d’hôtel confirmant le paiement intégral des prestations touristiques (facture à votre nom, reçu de paiement ou relevé de compte si vous avez payé par carte de crédit ou virement). Vous pouvez également envoyer une confirmation de réservation d’hôtel (de nombreux hôtels ne facturent pas le prix de la chambre avant le départ).

9. Comment obtenir une lettre d’invitation en 5 minutes

Dans ce blog, j’ai inclus 2 services de voyagistes russes autorisés, à travers lesquels il est possible d’obtenir une lettre d’invitation en 5 minutes. Choisissez le voyagiste de votre choix :

• iVisa
• Rusia Support (Voyage Expo)

Pourquoi est-ce que je parle de ces services et pas d’autres ? En gros, pour quatre raisons :

• Premièrement, parce que je les ai utilisés à différentes occasions et je sais qu’ils ne posent pas de problèmes lorsqu’il s’agit de traiter le visa, car ce sont des opérateurs touristiques russes qui sont actuellement autorisés et agréés.
• Deuxièmement, parce que ce sont les 3 services qui vous permettent d’obtenir une lettre d’invitation automatiquement en ligne (il n’y a pas à attendre).
• Troisièmement, parce qu’il s’agit de services assez peu coûteux par rapport à d’autres.
• Quatrièmement, parce qu’il est facile d’identifier les données nécessaires à remplir sur le formulaire de demande de visa pour votre lettre d’invitation : le nom de l’organisation, son adresse, le numéro de référence et le numéro de confirmation (j’indique ci-dessous quelles sont ces données).

9.1. iVisa

• Nom de l’organisation : Visa Centre, LLC (inscrit au Registre des Tour-opérateurs de l’Agence Fédérale du Tourisme de la Fédération de Russie)
• Adresse : Leninsky Avenue, 153 A, office 706, St. Petersbourg, 191186
• Numéro de référence : 007612
• Numéro de confirmation : dans l’exemple ci-dessous, vous pouvez voir le numéro 3856, mais gardez à l’esprit qu’il s’agit d’une donnée différente pour chaque lettre d’invitation.

L’invitation peut être obtenue en remplissant le formulaire suivant : https://russiable.fr/visa-support

Une fois le paiement effectué, le système en ligne vous permettra automatiquement de télécharger la lettre d’invitation en format PDF :

Les données que vous devez remplir dans le formulaire de demande :

9.2. Russia Support (Voyage Expo)

• Nom de l’organisation : VOYAGE EXPO, Ltd (inscrit au Registre des Tour-opérateurs de l’Agence Fédérale du Tourisme de la Fédération de Russie)
• Adresse : 111674, Moskva, ul. Rozhdestvenskaya, d.6. pom V, kom 5
• Numéro de référence : 020215
• Numéro de confirmation : est différent pour chaque lettre d’invitation.

L’invitation peut être obtenue en cliquant sur ce lien : https://russiable.fr/invitation-russie/

J’espère que cet article vous a aidé à obtenir votre lettre d’invitation pour la Russie. Ci-dessous, vous pouvez laisser vos commentaires ou questions. Si vous l’avez trouvé utile, vous pouvez m’aider en le partageant sur vos réseaux sociaux. Merci beaucoup